SURAT INFORMAL DAN FORMAL (PENGERTIAN,FUNGSI,DAN CONTOH)

HALO TEMAN TEMAN KEMBALI LAGI DI BLOG SAYA!!!
Kali ini saya akan membahas tentang perbedaan surat Formal dan Informal mulai dari pengertian hingga struktur surat dan contoh, berikut dibawah ini penjelasan lebih lengkapnya.

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Meski fungsi surat telah digantikan dengan berbagai macam teknologi yang semakin mutakhir baru-baru ini, tetap saja beberapa hal membutuhkan surat dalam bentuk cetak untuk menjamin kesahihan surat tersebut. Berdasarkan pemakaiannya, surat dibagi menjadi dua yaitu surat formal dan informal. Berikut adalah penjabaran tentang surat formal dan informal.

A. Surat Formal

Surat formal disebut juga surat resmi. Pesan yang tertulis dalam surat resmi umumnya menggunakan bentuk surat yang biasanya dipakai oleh lembaga atau instansi tertentu. Surat formal digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dsb. Surat formal memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

• Surat ditulis menggunakan kop surat yang menjelaskan organisasi atau instansi yang mengeluarkan surat tersebut.
• Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal yang jelas.
• Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim.
• Menggunakan ragam bahasa resmi.
• Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi terkait.
• Memiliki aturan format yang baku pada setiap bagiannya.
• Untuk mengetahui aturan formatnya, berikut bagian-bagian surat resmi :

1) Kepala Surat/Kop Surat
Kop surat terdiri dari :

• Nama instansi/lembaga terkait, ditulis menggunakan huruf kapital/huruf besar.
• Alamat instansi/lembaga terkait, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil yang sesuai.
• Logo instansi/lembaga.

2) Nomor surat, ditulis di sisi kiri, nomor surat ditulis sesuai urutan surat yang diterbitkan dengan format tertentu. 3) Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat itu sendiri. 4) Hal, berisi perihal yang menjelaskan garis besar isi surat. 5) Tanggal surat, ditulis di sisi kanan sejajar dengan nomor surat. 6) Alamat yang dituju. 7) Pembuka/salam pembuka, ditulis dengan diakhiri tanda koma. 8) Isi surat
Isi surat merupakan uraian yang terdiri dari uraian hari, tanggal, waktu, tempat dan hal-hal yang ingin disampaikan, ditulis menggunakan huruf kecil kecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan. 9) Penutup surat, terdiri dari :

• Salam penutup
• Jabatan pengirim surat
• Tanda tangan
• Nama, yang disertai dengan nomor induk pegawai (NIP)

10) Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

CONTOH SURAT FORMAL

B. Surat Informal

Surat informal disebut juga surat pribadi yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat pribadi memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
1. Tidak menggunakan kop surat.
2. Tidak mencantumkan nomor surat.
3. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang bervariasi.
4. Menggunakan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis surat.
5. Tidak memiliki aturan format yang baku.

CONTOH SURAT INFORMAL 

Ibu tersayang,

Aku tidak dapat menunggu untuk mengatakan padamu tentang pacar baruku yang telah aku temui di kampus. namanya elizabet, aku memanggilnya lizzy sebagai nama pendeknya, dia datang dari jakarta tetapi dia tinggal di semarang dengan bibinya. lizzy adalah gadis yang langsing dengan tinggi rata-rata, rambut pendeknya membuat dia kelihatan muda dan segar. dia ramah dan berani, dan memiliki tingkah yang baik. Aku menyukainya karna dia sangat mengerti aku, dan dia selalu siap mendengar pendapatku.

Ma, kapan engkau akan pergi ke semarang lagi? ketika engkau kesini, aku akan mengenalkan dia padamu, aku yakin kau akan sangat menyukainya,jadi aku berharap untuk melihatmu segera, ma!

Dari

Michael